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浅析财务会计与信息技术在制造型企业管理中的有机结合

来源:发立捷期刊网  时间:2016-01-28 08:52:15  点击:

(此会计论文发立捷期刊网首发)
作者:李爱勤 

    企业财务会计,从本质上讲,是一项信息处理工作。财务会计人员运用特定的信息编方式(会计语言),对企业发生的所有经济活动进行记录、汇总和分析,并据此向企业所有者、债权人、客户等相关方面提供企业经营者运营管理本企业的业绩数据;向企业经营者提供反映企业当前或历史经营状态的各项指标和决策依据。随着信息技术的突飞猛进,财务会计人员在履行其各项职能时,所采用的信息处理手段也正在悄然发生着变化。财务会计与信息技术,看似是两个相互独立的专业技术领域,实则有着紧密的联系。本文主要针对二者之间这种联系的合理性、必要性作出论述,同时笔者将就制造型企业应如何实现财务会计与信息技术的有机结合阐述自己的观点。
    在现化的制造型企业中,无论是生产流水线上的工人,还是财务部门的会计人员,想要完成各自手中的工作,都无一例外必须借助一定的工具。这里所说的会计人员手中的“工具”,主要指的是信息化时背景下的各类硬件设备和软件程序。到这里,不得不提及一项近些年来在会计专业内几乎众所周知的概念——会计电算化。虽然当今的大部分财务会计人员对这个词都不会感到陌生,但是自从1981年8月,“会计电算化”一词在中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题研讨会”上被首次提出以来,围绕“什么是会计电算化”问题所展开的讨论从未停止。在1999年4月,深圳市财政局和深圳金蝶软件公司共同举办的“会计信息化理论专家座谈会”上,与会的专家们认为,基于现信息技术的高速发展、会计信息需求的不断增加、会计电算化功能的不断丰富,本着更有利于与国际接轨的初衷和更有利于推进新形势下会计专业理论研究与实践发展的考量,应当将“会计电算化”改为“会计信息化”,此后,“会计信息化”被确立为一项专业名词并沿用至今。对于两者之间的关系,笔者的观点是:会计电算化是会计信息化的基础,企业实现了会计电算化不等同于实现了会计信息化。当企业处于会计电算化阶段时,信息技术通常被用于辅助财务会计人员完成他们手中的工作;而当企业进入会计信息化阶段之后,信息技术则逐步实现了与财务会计的有机结合——其对于财务会计的积极影响,不再仅仅体现为帮助财务会计人员提高了他们的工作效率,而是通过将信息技术领域的价值标准、知识理论、管理模式等诸多元素融入到企业的财务会计体系中,进而对整个企业管理系统产生和规范作用。众所周知的“企业资源计划”(enterprise resource planning,ERP)就是财务会计与信息技术实现深层次融合的典型表和企业步入会计信息化的显著标志之一。它主要涵盖了以下三个方面的内容,即:由美国著名计算机技术咨询和评估集团加特纳(Gartner)在上世纪90年中期提出的一整套企业管理思想、以ERP管理思想为核心开发的软件产品以及集企业各类软硬件资源于一体,实现跨地域、跨部门实时整合企业运营数据的企业信息管理系统。
    目前,我国已有相当数量的企业完成了会计信息化改革工作,但部分制造型企业,因为受到经济能力、人员素质、市场环境、政策背景等客观因素的限制,尚处于由手工会计系统向会计电算化转型的攻坚时期。信息技术的发展在为财务会计工作带来便利的同时,也对相关人员的综合能力提出了更高的要求。这里所说的“相关人员”,不仅指财务会计人员,还包括了计划、采购、仓储、销售等部门的雇员,甚至涉及到企业的决策层。举例而言,当前市场上主流的财务软件大致可以分为两类:通用会计软件和专用会计软件。通用会计软件一般不含或较少含有预设的会计业务规则,开发者在软件中预留出相应的接口,由企业内部专业技术人员通过软件初始化过程,结合本单位实际情况,入具体的会计核算与管理方法,从而搭建出符合自身需求的财务会计信息平台。通用会计软件的这种特点决定了它在刚刚被购入时是无法直接投入使用的。值得一提的是,会计软件的通用化程度越高,其初始化工作的难度和工作量也越大。(一般认为全通用会计软件的通用化程度高于行业通用会计软件);反观专用会计软件,它是由企业自行或通过委托外单位研制开发的、仅适用于自身会计核算和管理需要的会计信息平台。与通用会计软件相比,专用会计软件几乎不存在初始化问题,但需要注意的是,它的研制开发工作与通用会计软件的初始化工作一样,都要求企业必须具备财务会计与信息技术双方面的专业技术水平。
    以信息安全问题为例,美国学者George H. Bodnar和William S. Hopwood在其联合撰的《Accounting Information System(会计信息系统)》一书中,曾对Information Security(信息安全工作)作出如下定义:    Information security involves protecting information and information systems from unauthorized access, use, disclosure, disruption, modification, or destruction.(信息安全工作包括保护信息和信息系统不受非法侵入,使用,泄露,破坏,和毁灭)信息化时的信息安全工作与传统的信息安全工作大相径庭,其不只是对信息的保护,还包含了对信息系统本身的保护。如何做好这项工作,需要每一位信息系统构建者、使用者的智慧和努力。在信息技术飞速发展的今天,单纯套用过去的思想经验应对那些诸如信息安全之类日益复杂的问题,必然是行不通的。

参考文献
[1]孙伟力,张星,曲焕波.新编会计信息化应用实训(用友ERP-U8 8.72版)[M]. 南京:南京大学出版社,2014.2-6
[2]张瑞君,蒋砚章.会计信息系统[M].北京:中国人民大学出版社,2012.33-34
[3]杨莹.会计信息系统:理论、技术与实践[M].北京:电子工业出版社,2015. 6-7
[4] George H. Bodnar,William S. Hopwood.Accounting Information System,11e[M].北京:清华大学出版社,2013.187
 
 

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